2008年1月1日,江苏省南京市审计局OA一拖N系统部署完毕并正式单轨运行,实现了市局与11个区县局之间的网络互联和OA一体化管理,标志着南京审计机关信息化建设向前迈进了一大步。南京市审计局坚持利用AO系统进行审计现场实施管理已达多年,扎实的基础为实现计划项目联动、项目统一组织管理及信息资源共享提供了有利的信息化平台。近日,该局在2007年财政支农资金审计中以OA、AO为平台依托,以信息技术、网络技术、数据分析技术为手段,取得了良好审计效果。
一是利用OA、AO平台,实现审计项目的指挥调度和整体联动。该局通过OA分解计划、建立审计项目、确定审计成员、审计事项,向各区县局统一部署审计工作方案和下达审计任务。同时利用AO与OA的交互功能,市局生成AO项目包,供各区县局审计人员直接从OA下载后,根据审计方案,细化审计事项,分配审计任务,快速进入审计实施阶段。此外,分阶段、分角色、分任务规范审计人员的行为,制定统一的数据包及审计证据命名规则、统一的文书格式、统一的审计处理原则口径等,确保项目规范有序地开展。
二是利用OA、AO平台,实现审计项目的总体把握、宏观决策。利用AO与OA的交互功能,各审计组定期将审计现场数据包上传到OA中。市局审计人员可随时查看各审计组工作情况和进度,分析审计查出问题的性质,对问题的普遍性、严重性做出分析判断,由点到面,及时发现重大问题和案件线索,以便组织调度相关审计组人员力量,一查到底。对具有普遍性的问题,还可指挥其它审计组及时调整审计方向,有的放矢,使审计针对性更强。
三是利用OA、AO平台,实现审计项目的质量控制和监督。一方面,AO软件本身兼有审计过程管理和项目质量控制双重功能,在审计实施中,审计人员利用AO系统开展审计分析,编制审计日记、证据、底稿,使审计工作更加规范,审计质量得到有效控制。另一方面,市局审计人员通过查看各审计组上传的现场审计数据包,可及时了解审计组工作情况,分析其审计工作中存在的问题,提出指导意见和及时整改措施,同时,市局还可连续跟踪各审计组查出的审计问题及其查证动态,实现整个审计项目的全程监控,防止审计组随意修改审计日记和审计底稿,漏报、瞒报审计问题,使审计结果更加真实、准确。
四是利用OA、AO平台,实现审计项目的信息沟通和资源共享。利用OA邮件系统、公告系统、项目树上的机关交互意见栏等渠道,实现市局与区县局之间、区县局与区县局之间的资料传递、业务沟通和交流。市局通过这些渠道随时对各区县局进行任务调度,统筹安排审计工作。同时,市局将统一转换整理好的法规条款库(处理处罚向导)、AO归档资料模板工具、图片缩小工具、AO软件升级包等资料,在OA“资料下载”专栏中进行发布共享,使审计人员随时可以下载使用。此外,相关培训材料和课件也放置在“培训学习”专栏中,供审计人员在线学习。