为改善会计风险监控手段,有效防范操作风险,建立全行风险监控体系,抚州分行积极做好金库异地远程监控网络工程,切实防范操作风险。
一、明确责任分工。保卫部为金库远程监控施工牵头部门,对整个远程监控工程(金库图像传输、报警系统的联接、ATM机报警系统的联接)的施工、安防设备的配备、安装、布局、验收工作负全责;合理向分行提出监控中心的人员配备;制订出监控中心人员岗位责任制、各行(处)金库相关管理规定及远程监控中心的相关管理制度。
二、抚州分行远程异地监控系统,是利用行内局域网专线作为声、图、文传输媒体,把各个库点图像报警信号传输到分行监控报警中心,实行24小时双人坐班实时监控、金库非营业时间监控报警中心统一布撤防,金库管理人员进出金库必须通过远程申请系统进行申请开库,经监控报警中心对电控锁远程授权后,方可开启保卫掌控的金库第一道防盗门进出库内,开启金库门,进出库内。
三、保卫部负责调配10座金库的监控主机,合理调整好10座金库、20个营业网点ATM机摄像机的分布位置,消除库点、ATM机区域存有的任何监控盲区;合理安装、分布好各项报警探头的位置,确保报警设备能全方位对整个库区、ATM机区域进行全方位的探测。
四、各个库点的监控主机录像资料保存达到30天以上;提高设备的稳定性,保证设备正常使用率。合理设计、配备好分行监控中心的各项器材。运行管理部负责提供各个金库门禁的安装及设备的需求,保卫部负责金库门禁系统与远程监控的并联及有关数据参数的设置、变更。
五、针对远程监控运行,守库模式和安全管理方式变化的情况,及时制定了《中国工商银行抚州分行金库监控室(枪弹柜)网点ATM机远程监控报警系统管理暂行规定》,明确了相关部门、人员职责和操作流程以及违反规定的处罚办法。并制定了“紧急情况应急预案”。