首钢总公司技改部深入开展学习实践科学发展观活动,适应搬迁调整的形势需要,积极推进首钢ERP—PS项目管理系统建设和应用,以信息化手段推进项目集中管理管控模式的实施,截至目前,在系统中实施管理投资项目共94项,使首钢集团建设项目综合管理水平有了较大提高。
首钢二期ERP项目PS模块的实施,是首钢集团信息化建设的一个重要项目。技改部作为牵头部门,积极推进PS模块建设,在首自信公司顾问团队的指导和支持下,先后规范并制定了包括投资控制管理、工程设备采购供应管理、甲供材料管理、财务成本核算管理、工程进度安全质量管理等方面标准流程和专业管理流程259个;编制各专业系统操作手册12套;开发各相关专业管理报表及开发功能101项。同时,新增PS模块终端用户425个;对关键用户进行培训198人次;对系统内有效物料组数据22大类15416条材料重新核实确认,对确认后的14993个品种的材料重新编码、重新核价,共收集308家供应商相关信息4808项;全方位清仓查库,对3906笔库存材料清理,在确保账物相符的基础上,与财务逐笔核对,调平了实物账与资金账;在ERP系统上线的基础上组织完成了建设项目辅助管理(邦永)系统,通过互联网与局域网初步形成了远程工程建设进度、投资、质量、安全、设计、图纸、资料、文档、报表的综合管理查询系统。
首钢集团ERP二期系统PS模块上线后,达到了项目实施范围涵盖首钢集团一业多地全部建设投资项目的目的,实现了工程项目概、预算与合同管理的衔接管控模式。在投资控制方面充分体现了改变过去事后算账为事前、事中控制的目标,解决了结算与资金拨付方面的控制问题,使项目管理人员与财务人员可以及时了解合同签订、结算、付款、欠款的相关信息。工程项目月进度完成情况与其他内外部相关手续办理审批情况等综合信息都能在系统中反映出来。在设备、材料采购供应管理方面,能够实现设备、材料的采购供应和工程设备、材料库存同步管理,与整个工程项目建立在一个平台上交互管理信息,且形成了相互关联、相互制约、相互协调的工作关系,提高了工作效率。