四川省达州钢铁集团有限责任公司（以下简称“达钢”）始建于1958年，是全国大型工业企业、中国制造业500强、四川省工业企业最大规模20强，下属分子公司共有十多家，2007年销售收入达67亿元人民币。达钢的目标是，到2010年销售收入超过百亿元。

随着生产规模的不断扩大，达钢信息化的水平已远不适应自己发展的需要。虽然达钢从20世纪90年代就应用了财务电算化软件，是达州地区信息化起步最早的企业之一，但直到2005年，达钢的信息化还只是部门级水平，如财会电算化、全厂能源管理系统、人事管理等，甚至在库存管理等环节上还是传统手工操作方式，企业内部并没有一个统一的信息管理平台。

因此达钢的管理层认识到迫切需要在企业内部搭建一个完善和快速的综合管理平台，针对这种需求，2005年5月，达钢选择了用友（NC）的ERP管理软件。从电算化软件，到管理ERP，达钢迈出了信息化应用的一大步。分管信息化实施的达钢财务部副部长郭坚也感叹说:“NC上线所涵盖的部门和应用非常广，这也成了全公司的一件大事。”

量力而行

2005年，达钢选择ERP供应商时就提出了这样几个条件:开发能力强;有较强的实施力量;系统维护简单;产品价格适中。原因就在于，达钢自己的信息化力量比较薄弱。直到今天，达钢只是在企划部下面有一个4～5人的信息管理中心，负责全公司硬件、网络和应用软件的日常维护，上ERP软件时则由财务部牵头，成立了一个涵盖企业所有部门的信息化项目实施部，负责部门间的协调。

达钢信息化一期工程从2005年5月开始，当年9月NC系统上线试运行，随后又对业务流程不太完善的地方进一步修改，直到2006年才正式用起来。

郭坚表示，一期项目的实施重点和难点在于ERP项目，首先要解决“资金流、物流和信息流”的畅通，所以并没有延伸到生产制造环节，“如果一期的工作量太大，就无法保证系统按时保质地上线”。此外，达钢还确定了一个“先本部和当地单位，再向外推广到销售公司和关联子公司”的分步实施路线。因为，项目一旦实施起来，就不是一两天的事情，必须考虑到人员和时间是否充足。

如今，达钢的信息化系统从整体上分为OA办公自动化系统和财务集中管理的ERP信息系统，实现了物资的集中采购和进、出物资的动态库存管理，构建了集团财务集中核算体系。

精确管理

NC上线之前，达钢最重要的一项工作就是数据准备，涉及到各部门在NC中的单据处理和流程处理。数据准备分为两方面，一是生产部管理的存货数据，对有实无账、有账无实的存货进行了全面清理;二是财务的初期数据录入，将科目余额、往来账余额、存货账面数与实物数等分别进行核对，重点对已销未制票、货到未结算等数据进行确认和录入。这些工作确保了此后NC上线，数据从之前的手工操作到系统处理的平稳过渡。

NC的实施过程，也是达钢重新梳理业务流程的过程。按照业务流程“扁平化”的要求，达钢对存货进行科学分类并重新编码，每个存货都在系统中对应一个13位的唯一编码;建立了集团公司共享的客商管理档案、存货管理档案、会计科目等基础信息管理体系及档案，实现了集团内各公司的基础数据标准统一;对采购和销售等环节的报审流程进行优化调整。这都为日常业务流程的开展和归口集中管理提供了坚实的基础。

郭坚透露，用友及其合作伙伴还为达钢二次开发了多项配套系统，以确保用友NC系统与达钢实际应用相结合。如“地磅计量管理系统”软件的开发应用，就将达钢原有的十余台单机运行的电子秤连成了一个完整的计量系统网。之前，每个称只能管理本地车辆的计量信息，应用新软件后，每个称都可相互调用车辆的称量数据信息，并实现了计量信息数据与NC系统的实时传递，以便NC系统能及时采集采购入库单和销售出库单数据，实现了计量系统的相对独立和在NC系统中基础数据的共享。